Mercell, eTenders ar Verslo Signalai: kaip sekti viešuosius pirkimus?

Viešieji pirkimai Lietuvoje yra didelė rinka, tačiau naujų skelbimų srautas — didžiulis ir išsibarstęs. Sekti jį rankomis per Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą (CVP IS) įmanoma, bet varginanti: lengva paskęsti nereikalinguose skelbimuose arba pražiopsoti tą vieną tinkamą pirkimą, kurio terminas jau baigiasi. Todėl atsiranda įrankiai, padedantys šį darbą automatizuoti. Dažniausiai minimi trys: Mercell, eTenders ir Verslo Signalai.

Prieš renkantis verta atsakyti į vieną klausimą, kurio dažnai nepaklausiama: kodėl apskritai sekate pirkimus? Nes atsakymas nulemia, kuris įrankis jums geriausias. Vieni nori patys dalyvauti konkursuose ir laimėti. Kiti nori parduoti tiems, kurie dalyvauja ar laimi — tapti jų tiekėjais ar subrangovais. Tai du skirtingi darbai, ir dauguma įrankių sprendžia tik pirmąjį.

Šiame straipsnyje sąžiningai palyginsime tris įrankius pagal šiuos du tikslus, kainą ir galimybes. Pradėsime nuo nemokamo pagrindo, ant kurio visi jie stovi. O jei norite iškart pamatyti pačius pirkimus, juos rasite puslapyje Viešieji pirkimai.

Pirmiausia: kodėl sekate viešuosius pirkimus?

Nuo šio atsakymo priklauso viskas. Yra du iš esmės skirtingi tikslai:

  • A. Norite dalyvauti ir laimėti. Esate tiekėjas, kuris teikia pasiūlymus konkursuose. Jums reikia laiku pamatyti tinkamus atvirus pirkimus, suspėti iki termino ir patogiai valdyti dokumentus.
  • B. Norite parduoti tiems, kurie dalyvauja ar laimi. Jūs neteikiate pasiūlymų patys, bet laimėjusiai įmonei reikia medžiagų, įrangos, paslaugų ar subrangovų. Jums svarbu pamatyti, kas laimėjo, kad galėtumėte pasiūlyti.

Mercell ir eTenders yra sukurti pirmajam tikslui — dalyviui. Antrasis tikslas Lietuvoje beveik neapžvelgtas, nors laimėtojų srautas yra puikus pardavimo signalas. Turėkite šį skirstymą galvoje skaitydami toliau.

Nemokamas pagrindas: CVP IS ir data.gov.lt

Prieš mokant už įrankį verta žinoti, kad viešuosius pirkimus galima sekti ir nemokamai. Visi skelbimai skelbiami oficialioje CVP IS sistemoje, kurią prižiūri Viešųjų pirkimų tarnyba. Sutarčių skyrimo (laimėtojų) duomenys papildomai skelbiami atvirų duomenų portale data.gov.lt.

Tai patikimas ir nemokamas pagrindas, bet turi aiškių trūkumų kasdieniam darbui. Nėra patogaus filtravimo pagal jūsų BVPŽ (CPV) kodus, nėra išmanių pranešimų, o sąsaja pritaikyta ataskaitoms, ne pardavimams. Praktiškai tai reiškia, kad kažkas jūsų komandoje turi reguliariai naršyti sistemą ir atsirinkti rankomis — o būtent čia dažniausiai ir prarandami pirkimai. Mokami įrankiai iš esmės parduoda tai, ką šis pagrindas duoda sunkiai: laiką ir tikslų atsijojimą.

Mercell

Mercell yra tarptautinė elektroninių pirkimų platforma su lietuviška versija. Didžiausias jos privalumas — aprėptis: pirkimai iš daugelio Europos šalių vienoje vietoje, pranešimai apie naujus konkursus, pasiūlymų rengimo ir valdymo įrankiai, analitika bei integracijos.

Kam tinka: rimtiems tiekėjams, ypač tiems, kurie dalyvauja ne tik Lietuvos, bet ir užsienio pirkimuose arba kuriems reikia viso dalyvavimo darbo srauto vienoje sistemoje.

Vertinant reikia turėti omenyje kelis dalykus. Mercell yra „enterprise" lygio sprendimas, o kaina paprastai derinama individualiai ir dažniausiai yra didžiausia iš čia aptariamų. Mažai Lietuvos įmonei, kuriai rūpi tik vietiniai pirkimai, tokia platforma gali būti perteklinė. Ir svarbiausia — ji, kaip ir dera, orientuota į dalyvį (tikslas A), o ne į pardavimą laimėtojams.

eTenders

eTenders yra į Lietuvos rinką orientuota viešųjų pirkimų stebėjimo paslauga. Ji siunčia pranešimus apie naujus Lietuvos pirkimus pagal jūsų pasirinktus kriterijus ir yra paprastesnė bei pigesnė alternatyva Mercell platformai.

Kam tinka: Lietuvos tiekėjams, kuriems reikia patogių pranešimų apie vietinius pirkimus be tarptautinės aprėpties ir be didelės kainos.

Kainos atžvilgiu eTenders paprastai pozicionuojasi kaip prieinama prenumerata — orientaciniais duomenimis apie 140 € per metus (+ PVM), tačiau aktualią kainą būtinai pasitikrinkite jų svetainėje, nes ji gali keistis. Vertinant svarbu suprasti, kad tai taip pat dalyviui skirtas įrankis (tikslas A): jis padeda nepraleisti pirkimo, kuriame galėtumėte dalyvauti, bet nėra sukurtas parduoti tiems, kurie tuos pirkimus laimi.

Verslo Signalai

Verslo Signalai skiriasi jau savo logika. Tai ne pirkimų platforma, kurioje pats naršote, o signalų sistema: susikuriate agentą, kuris stebi pasirinktą viešų duomenų šaltinį ir el. paštu praneša tik apie jūsų kriterijus atitinkančius įvykius. Su viešaisiais pirkimais susiję du atskiri žvalgai, ir jie atitinka būtent tuos du skirtingus tikslus:

  • Viešųjų pirkimų žvalgas stebi atvirus, dar galiojančius konkursus pagal jūsų BVPŽ (CPV) kodus. Tai tikslas A — dalyvavimas — sprendžiamas paprastai ir el. paštu, be atskiros sistemos.
  • Viešųjų pirkimų laimėtojų žvalgas stebi sutarčių skyrimo skelbimus: kas laimėjo, už kokią sumą ir ar pirkime numatyta subranga. Tai tikslas B — pardavimas laimėtojui ar subrangos darbų paieška, — kurio Mercell ir eTenders iš esmės neapima.

Būtent antrasis žvalgas yra tai, ko rinkoje beveik nėra. Kaip skaityti sutarties skyrimo skelbimą ir kodėl laimėtojas dažnai yra jūsų pirkėjas, plačiau aprašome straipsnyje Kas laimėjo viešąjį pirkimą, o kaip rasti darbų nelaimėjus pačiam — straipsnyje Subranga viešuosiuose pirkimuose.

Prie kiekvieno signalo nurodoma, kodėl pirkimas atitiko jūsų kriterijus — koks BVPŽ kodas ar sritis sutapo. Ir kadangi tai bendra signalų sistema, toje pačioje vietoje galima sekti ne tik pirkimus, bet ir naujas įmones bei ES paramą. Kainos atžvilgiu yra nemokamas planas išbandymui ir mokami planai pagal atskirą žvalgą.

Sąžininga pasakyti ir tai, ko Verslo Signalai nedaro. Tai vietinė, Lietuvos viešų duomenų sistema — ji neapima tarptautinių pirkimų kaip Mercell. Ir tai nėra pilnas dalyvavimo įrankis: pasiūlymo dokumentus rengsite bei teiksite pačioje CVP IS, o ne čia. Verslo Signalai parodo tinkamą pirkimą ar laimėtoją ir paaiškina, kodėl jis jums svarbus, bet dalyvavimo administravimo ar konkurentų analizės iš jų nesitikėkite — tam skirtos Mercell ir eTenders.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis įrankį

Nepriklausomai nuo pavadinimo, gerą pirkimų stebėjimo įrankį verta vertinti pagal kelis praktiškus kriterijus:

  • Filtravimas pagal BVPŽ (CPV) kodus. Ar galite tiksliai apibrėžti, kokie pirkimai jus domina, kad negautumėte šimtų nereikalingų. Kuriuos kodus verta stebėti, aptariame straipsnyje BVPŽ kodai: kuriuos verta stebėti.
  • Pranešimų greitis. Kaip greitai sužinote apie naują skelbimą — atviro pirkimo vertė mažėja su kiekviena prarasta dalyvavimo lango diena.
  • Laimėtojų stebėjimas. Ar įrankis rodo tik atvirus pirkimus, ar ir tai, kas laimėjo, nes pastarasis srautas svarbus tiekėjams bei subrangovams.
  • Kaina ir įsipareigojimas. Ar mokate fiksuotą metinę sumą, ar pagal poreikį, ir ar yra nemokamas būdas išbandyti.
  • Aprėptis. Tik Lietuvos ar ir tarptautiniai pirkimai — priklausomai nuo to, kur dirbate.

Šie kriterijai svarbesni už prekės ženklą: tas pats įrankis vienam pardavėjui bus tinkamas, o kitam — beveik nenaudingas.

Kuris tinka jūsų tikslui

Trumpa santrauka. Rinkitės pagal tai, ką iš tikrųjų norite pasiekti:

  • Dalyvaujate ir tarptautiniuose, ir Lietuvos pirkimuose, reikia viso darbo srauto — Mercell.
  • Reikia paprastų Lietuvos pirkimų pranešimų dalyvavimui už nedidelę kainą — eTenders arba Verslo Signalų viešųjų pirkimų žvalgas.
  • Norite gaudyti tinkamus pirkimus pagal BVPŽ kodus paprastai ir el. paštu — Verslo Signalų viešųjų pirkimų žvalgas.
  • Norite parduoti laimėtojams arba rasti subrangos darbų — Verslo Signalų laimėtojų žvalgas (šio tikslo kiti įrankiai beveik neapima).
  • Norite vienoje vietoje sekti pirkimus, naujas įmones ir ES paramą — Verslo Signalai.
  • Turite laiko ir nulinį biudžetą — CVP IS ir data.gov.lt nemokamai.

Daugeliu atvejų sprendimai nekonkuruoja tiesiogiai. Aktyvus dalyvis gali naudoti Mercell ar eTenders pasiūlymams teikti, o Verslo Signalų laimėtojų žvalgą — naujiems klientams tarp laimėtojų susirasti. Tai skirtingi darbai, o ne tas pats darbas dukart.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip nemokamai sekti viešuosius pirkimus Lietuvoje?

Visi pirkimai skelbiami oficialioje CVP IS sistemoje, o laimėtojų duomenys — portale data.gov.lt. Tai nemokama, bet reikalauja rankinio naršymo ir neturi išmanių pranešimų pagal jūsų BVPŽ kodus. Nemokamas pagrindas tinka, jei turite laiko reguliariai tikrinti patys.

Kuo skiriasi Mercell ir eTenders?

Mercell yra tarptautinė platforma su plačia aprėptimi, dalyvavimo įrankiais ir „enterprise" kaina. eTenders yra į Lietuvą orientuota, paprastesnė ir pigesnė pranešimų paslauga. Abu skirti dalyviui — įmonei, kuri pati teikia pasiūlymus.

Ar verta rinktis Verslo Signalus vietoj eTenders?

Priklauso nuo tikslo. Jei tik norite pranešimų apie pirkimus dalyvavimui, abu tinka, o Verslo Signalų pranašumas — nemokamas planas ir viena vieta keliems signalų tipams. Jei norite parduoti laimėtojams ar ieškoti subrangos, Verslo Signalų laimėtojų žvalgas atlieka tai, ko eTenders neapima.

Kaip sekti viešųjų pirkimų laimėtojus?

Laimėtojai skelbiami sutarčių skyrimo skelbimuose CVP IS ir portale data.gov.lt. Kad nereikėtų tikrinti rankomis, laimėtojus pagal sritį ar BVPŽ kodą gali automatiškai atsiųsti Viešųjų pirkimų laimėtojų žvalgas.

Kiek kainuoja viešųjų pirkimų stebėjimas?

Nuo nulio iki kelių šimtų eurų per metus ir daugiau. CVP IS nemokama, eTenders orientaciniai apie 140 €/metus (+ PVM, pasitikrinkite aktualią kainą), Mercell kaina derinama individualiai ir paprastai didžiausia. Verslo Signalai turi nemokamą planą ir mokamus pagal atskirą žvalgą.

Trumpai

Klausimas „Mercell, eTenders ar Verslo Signalai" neturi vieno atsakymo, nes viskas priklauso nuo tikslo. Jei dalyvaujate pirkimuose ir norite pilno darbo srauto bei tarptautinės aprėpties — Mercell. Jei reikia paprastų Lietuvos pirkimų pranešimų už nedidelę kainą — eTenders arba Verslo Signalų pirkimų žvalgas. O jei norite parduoti tiems, kurie laimi, ar rasti subrangos darbų — tai daro būtent Verslo Signalų laimėtojų žvalgas, ir šio tikslo kiti įrankiai beveik neapima.

Norėdami išbandyti signalais grįstą pirkimų sekimą, susipažinkite su Verslo Signalų produktais ir kainomis. O visus aktualius pirkimus galite peržiūrėti puslapyje Viešieji pirkimai.